做时间的主人“设定会议议程”

经常遇到这类情况，突然接到开会通知，开会前大家在交头接耳讨论为什么要开会。大多数人是开会了才知道开会的目的和内容，毫无准备，措手不及。这样开会既没效率又多花时间。除有些特殊情况不方便提前公布开会内容外，可以在开会前制定会议议程并提前发给参会者。