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《活法》:稻盛和夫倾其一生,总结了关于生活的三个真相

原创563次播放2022-03-10发布

散文朗读 读书的小暖
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昨晚和市委工作的朋友交流时,他感叹,体制内大的实话就是进入体制后不能沉迷那些事务性工作!否则将浪费你大量的时间,还吃力不讨好 首先了解什么是事务性工作? 简单来说就是那些每天都要重复完成且耗时、没有技术含量、难度较低的工作 接下来要明白为什么“事务性工作”这么耗时? 其实是由工作性质和工作方法不当决定的。时间一长,内心就会有严重的抵触情绪。内心烦躁,就会产生抵触心理,进一步降低工作效率和工作质量 那么如何减少那些“耗人”的事务性工作? 1、列好待办清单,分好工作主次 把今天需要完成的各项工作,记录在本子上。然后对今天的工作简单梳理一下,接着按照四象限法进行分类(紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急) 在大脑中梳理一下先后顺序,如果是可以委托他人做的事情,就委托出去。完成后及时登记在随身本上,避免遗漏或者忘记时间,做完一项勾掉一项。 2、优化时间配置,分类处理 在忙碌的时候就集中处理事务性的事情,把寄快递、发文、通知开会等简单的工作一起做了。要留出大段的空闲且没有人打扰的时间做更重要的事情,例如需要静下心来写的材料。在这段时间就要去屏蔽干扰信息,如信息、邮箱等,不要去管它。 3、学会运用“拖字决” 在待办事项中,先把不着急的搁一边,到了截止时限再集中做。这其中有些事情或许有变数,就算做了也白做,还有些事情可能拖一拖就不用做了。很多时候,如果你工作做的太快,会随之而来更多的工作。 4、拒绝不合理的“工作扶贫” 不要给自己立“老好人”人设,大方拒绝那些不是分内的事情和不合理要求。千万不能不好意思,要不然你心软一次,以后这些事情就会一直找你。 5、勤沟通,事半功倍 多和领导同事沟通,明确工作方向,不要想当然,事先了解前人踩过的坑,能省去很多无用功。 6.向内向外借力 向外,我们可以借助一些ai 工具把它们用好就能事半功倍。 向内,我们可以把一些工作进行分解,做不完的告知领导,重新安排人做。需要其他部门协助的,及时联系,让他们帮忙。 #为人处世 #体制内 #处事智慧 #职场干货 #职场
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