采购订单是企业与供应商间的一个购销契约,企业可根据这份契约,合理地安排生产和采购,合理地进行资金调配,合理地调整生产资料储备,使企业利用最少资金,赚取最大利润。采购订单可视同企业的订货合同书。单据中记录了对某个供应商订货时间、供应货品的数量、已收货数量、不合格退回数量、是否中止订单的执行等资料。用户可实现将有采购订货合同的供应商进行集中管理,按采购订单筹备资金,有计划进行采购。