
在数字经济蓬勃发展、信息化建设全面推进的当下,档案管理模式正从传统的实体保管向数字化信息服务加速转变。电子档案凭借其在海量信息存储与高效利用方面的显著优势,成为政务数字化转型与企业智能化升级的重要支撑。 电子档案是信息时代重要的资产。在推动治理能力现代化的进程中,电子档案能够打破信息壁垒,促进数据共享,为相关决策提供全面数据支撑。对应用电子档案的组织机构而言,电子档案也是实现降本增效,提升办公效率的重要方式。 2018至2022年,国家档案局确定三批共69个电子文件归档和电子档案管理试点项目,探索档案信息化管理新路径。其中,广州锦成信息技术有限公司服务的4个试点项目高质量完成验收。该企业构建的电子档案“单套制”全生命周期管理体系,已在试点项目中成功应用,提供从电子文件产生到电子文件归档、电子档案管理,再到长期保存的整套解决方案。 随着物联网、大数据、人工智能等新兴技术的持续迭代,档案信息化发展前景广阔。未来,档案管理将深度融入智慧城市、数字孪生等应用场景;同时,更多具备技术实力与实践经验的企业将参与其中,推动档案工作朝着依法治理、开放共享、智能化与现代化的方向稳步迈进。#电子档案 #信息化建设 #智能